Koszty ślubu i wesela – czyli jak przygotować się finansowo na duży wydatek

przez Michał Szafrański dodano 12 marca 2015 · 274 komentarze

Wesele na 100 osób to 20–50 tys. zł i to w wersji bez przepychu. Jak więc przygotować się na poniesienie tych kosztów, by potem nie żałować?

Obawiam się, że tym wpisem otwieram puszkę Pandory. Nie jest on o tym, ile kosztuje ślub i wesele. Nie jest to także poradnik, jak tanio zorganizować wesele (aczkolwiek trochę wskazówek się pojawia). Nie zawiera on także zaleceń dotyczących organizacji finansów młodej pary, intercyzy itp. Wszystkie te tematy poruszę kiedyś w oddzielnych artykułach. 🙂

Ten wpis ma na celu uzmysłowić młodym ludziom planującym małżeństwo, że “ten szczególny dzień” ma szansę kiedyś się wydarzyć i że warto się do niego przygotować finansowo. Te kilkadziesiąt tysięcy złotych samo się nie pojawi. Ślub i towarzyszące mu zazwyczaj wesele, to najczęściej pierwszy naprawdę duży wydatek w naszym życiu.

A tam, gdzie obracamy dużymi budżetami, tam możemy dużo zyskać lub stracić. Jeśli bierzemy ślub w młodym wieku, to jest to także pierwsza okazja do przekonania się, na ile poważnie podchodzimy do zarządzania finansami – my i nasza druga połowa. Nadmierne dmuchanie kosztów może spowodować, że na nową drogę życia wejdziemy z pustym portfelem… albo z długami.

Czy da się w polskich warunkach utrzymać koszty ślubu i wesela w ryzach? Jak można się przygotować na ich poniesienie? – o tym chcę dzisiaj opowiedzieć. Dodatkowo załączam dwie „dokumentacje kosztów uroczystości” przysłane mi przez Czytelniczki bloga.

Zapraszam 🙂

Czytaj także: 20 historii dlaczego warto prowadzić budżet domowy – rozstrzygnięcie konkursu

Niebezpieczne ślubne scenariusze

“To będzie skromne wesele” – gdy słyszę takie słowa, to zastanawiam się czy mam do czynienia z nadmiernymi optymistami, czy wyjątkowo silnymi jednostkami, które nie boją się ulec presji rodziny i znajomych. Mam wrażenie, że w Polsce, to właśnie presja rodziny panny młodej i pana młodego jest głównym czynnikiem powodującym, że uroczystość ta wiąże się z dużymi wydatkami.

Wolę, gdy nowożeńcy świadomie mówią “to dla nas szczególny dzień i wiemy, że wydamy na niego fortunę”. Takie podejście jest dla mnie zrozumiałe.

Dla jasności: ja w żadnym scenariuszu nie śmiem i nie chcę nikomu mówić, że mógł wydać mniej lub więcej. To nie moja sprawa. Jestem osobą, która od dawna powtarza “jeśli Ci na czymś zależy, to wydawaj na to góry pieniędzy – tylko miej świadomość, że najpierw musisz na to zarobić lub zaoszczędzić”. 🙂

Jest jednak coś, co chcę skrytykować zanim przejdę do meritum – brak odpowiedzialności i niebezpieczne scenariusze przeprowadzenia projektu “ślub i wesele”. Niestety czasami przewijają się one także w mailach od Was.

Podejście 1: Nie wiem skąd wezmę pieniądze, ale będę mieć huczne wesele – głowa w piach i czekam. A nuż pojawi się jakiś książę / królewna z bajki. A może spadek? Takie podejście to przejaw braku odpowiedzialności. “Nie martwię się tym teraz – pomyślę, jak się zaręczę” – jasne… jak to mówi moja Córka – “Brawo geniuszu!”.

Podejście 2: Moi rodzice wszystko sfinansują – na pewno? A czy wiedzą ile chcesz wydać? Sfinansują całość, czy tylko część? Jesteś pewien, że chcesz już na wstępie mieć dodatkowy dług wdzięczności u rodziców? A może chcesz, by to było ich wesele i by mogli Ci wszystko narzucić? Wiem, że rodzice często chcą się dołożyć do wesela dzieci, ale dobrze byłoby w tym zachować zdrowy umiar. Warto przyjąć taką pomoc (czasami wręcz nietaktem byłoby odmówić), ale nie powinniśmy oczekiwać, że rodzice sfinansują wszystko.

Podejście 3: Zrobimy wesele niskim kosztem – patrz wyżej. Albo się oszukujesz albo masz jaja jak arbuzy (piszę do facetów). Jeśli chcesz zobaczyć z czym się mierzysz, to puść w rodzinę jedno z poniższych stwierdzeń i poczekaj na reakcję:

“Wesele będzie bezalkoholowe”
“Nie będzie pełnego wesela – tylko dwugodzinny obiad”

Wiem o czym mówię – przećwiczyliśmy z Gabi ten scenariusz (piszę o tym niżej).

Podejście 4: Wżenię się bogato – naprawdę życzę powodzenia. I co? Tak z kapitałem 0 zł w związek? Do kompletu brakuje jeszcze intercyzy wymuszonej przez partnerkę / partnera. Zresztą wcale nie zdziwiłbym się, gdyby było to warunkiem zawarcia małżeństwa.

Podejście 5: Za ślub i wesele zapłacą goście – to podejście spotykam coraz częściej. Niektóre młode pary nie kryją, że liczą na to, że koszt organizacji wesela zwróci się w prezentach pieniężnych przekazywanych przez gości. Mnie takie podejście martwi. Roszczeniowa postawa w stosunku do własnych gości każe zapytać o sens ich zapraszania – czy naprawdę chcemy się z nimi widzieć i gotowi jesteśmy ponieść koszty z tym związane, czy może instrumentalnie traktujemy gości jak bankomat? To dobrze, jeśli część poniesionych kosztów się zwróci, ale w mojej opinii oczekiwanie, że tak właśnie będzie, jest bardzo złą motywacją. I co? Czy jeśli się nie uda, to będziecie sobie pluć w brodę, że zaprosiliście za dużo osób? Naprawdę o to chodzi?

Podejście 6: Nie będę ograniczać kosztów. Wezmę pożyczkę lub zadłużę się na karcie kredytowej i zrobię wesele na poziomie – często łączy się z podejściem 5 i sprowadza się do stwierdzenia “mogę się zapożyczyć, bo i tak zaraz do mnie wrócą te pieniądze”. A co jeśli nie wrócą? Czy naprawdę chcesz otwierać nowy rozdział w życiu od długów? To bardzo głupi pomysł. Skoro dotychczas nie udało Ci się zaoszczędzić na wesele, to czy naprawdę uważasz, że w dwójkę Wam będzie łatwiej odłożyć pieniądze? Może tak, a może nie…

Sprawdź również jak odkładać pieniądze

Ile kosztuje ślub i wesele?

Ile potrzeba nam na ślub i typowe wesele, np. dla 100 osób? Wszystko zależy od tego na ile potrafimy przytemperować nasze oczekiwania i jak skuteczni jesteśmy w negocjowaniu i ograniczaniu kosztów. Mówiąc z dużym uproszczeniu za ślub i wesele na 100 osób trzeba zapłacić od ok. 20 000 zł do 50 000 zł – i to nadal w wariancie ekonomicznym. Uśredniony koszt na osobę wynosi więc od 200 zł w najtańszym scenariuszu do nawet 500 zł. I to wcale nie jest szczyt kosztów. Tak naprawdę górnego limitu nie ma. Równie dobrze 20 tys. zł może kosztować sama suknia ślubna, gdy panna młoda bardzo się uprze.

Jeśli zależy nam na redukcji kosztów, a jednocześnie chcemy mieć pełnowymiarowe wesele, to ograniczanie liczby zaproszonych osób (np. poniżej 50) niekoniecznie musi mieć sens. O ile koszty samego jedzenia będą niższe, to kosztów obsługi nie da się w ten sposób istotnie zredukować, np. dla zespołu nie będzie miało większego znaczenia czy gra dla 100 czy 50 osób. Radykalne ograniczenie kosztów wymaga radykalnych kroków… albo dobrych znajomości i posługiwania się zaprzyjaźnionymi usługodawcami.

Dzięki Kasi i Marcie mam dla Was dwie dosyć aktualne kalkulacje kosztów. Zaczniemy od Kasi, która w grudniu 2014 roku brała ślub z Grześkiem w Warszawie. Udało im się zorganizować ekonomiczne przyjęcie na 83 osoby (szczegóły przedstawione są w dalszej części wpisu):

Z kolei Marta zaprosiła na wesele 110 osób i, pomimo licznych zabiegów oszczędnościowych, miała blisko dwa razy wyższe koszty. To wesele także miało miejsce w Warszawie.

Zobacz także: Jak zarobić dodatkowe pieniądze

Jak przygotować się finansowo?

Zaryzykuję stwierdzenie, że każdy z młodych ludzi planujący małżeństwo, może z dużym przybliżeniem przewidzieć datę swojego ślubu 😉 – a przynajmniej dokonać pewnych założeń na podstawie swojego wieku i płci.

Średnia wieku, w jakim wchodzimy w związek małżeński, systematycznie rośnie. Obecnie, według danych statystycznych GUS do roku 2013, zdecydowana większość mężczyzn bierze ślub w wieku 25–29 lat (44%) oraz 30–34 lat (20%).

U kobiet wygląda to nieco inaczej. Dominujące przedziały wiekowe to 20–24 lata (32% kobiet) oraz 25–29 lat (39%).

Z dużym prawdopodobieństwem można więc założyć, że jeśli jesteś kobietą, to za średni wiek wyjścia za mąż można uznać 26 lat, a jeśli jesteś facetem – to obstawiałbym 29 lat.

Zazwyczaj jest tak, że państwo młodzi nie ponoszą samodzielnie pełnych kosztów ślubu. Z jednej strony – pomagają rodzice. Z drugiej – rzeczywiście część kosztów wraca w postaci prezentów od gości. Pozostałe koszty rozkładają się pomiędzy pana młodego i jego przyszłą żonę. Niemniej jednak przed ślubem warto dysponować całą kwotą potrzebną na jego organizację.

Załóżmy roboczo, że całkowity budżet na obsługę takiej uroczystości ma wynieść 30 000 zł. Zakładając równy podział tych kosztów pomiędzy obydwoje młodych (niekoniecznie musi tak być), każde z nich powinno zaoszczędzić 15 tys. złotych.

Jeśli znamy swój aktualny wiek i z grubsza wiemy ile miesięcy pozostało do osiągnięcia odpowiednio 26-ego i 29-ego roku życia, to w dużym przybliżeniu możemy określić ile pieniędzy powinniśmy odkładać co miesiąc. „Powinniśmy” nie oznacza, że będziemy to robić. Chcę Wam tylko uzmysłowić, że wcale nie muszą to być małe kwoty.

Poniższa tabelka przedstawia kalkulację dla faceta, który w wieku 29 lat chciałby dołożyć 15 000 zł do kosztów organizacji ślubu i wesela.

Twój wiek	Liczba miesięcy do ślubu	Tyle powinniśmy odkładać co miesiąc żeby oszczędzić 15 tys. zł do ślubu w wieku 29 lat
23	72	208 zł
24	60	250 zł
25	48	313 zł
26	36	416 zł
27	24	625 zł
28	12	1250 zł

I w tym momencie dochodzimy do zasadniczej kwestii – zobaczcie przez jak długi okres trzeba odkładać całkiem spore kwoty, aby móc spełnić marzenie o weselu. Przemnóżcie razy dwa, żeby zobaczyć oszczędności dwóch osób. Pytanie otwarte do Was obydwojga – „czy warto?”. Czy nie lepiej ograniczyć apetyt i koszty, i znaleźć lepszy cel dla tych pieniędzy.

Jeśli nie zarabiamy dużych kwot i nie możemy liczyć na pomoc rodziców, to trzeba zacząć działać samemu i odpowiednio wcześnie wybrać jedno (lub kilka) z rozwiązań:

Zacząć regularnie oszczędzać w innych obszarach życia, by móc odłożyć na ślub.
Znaleźć dodatkową pracę i zwiększyć swoje zarobki.
Zaakceptować myśl o dużo skromniejszej uroczystości.
Nadrobić braki finansowe naszą kreatywnością. Przeznaczyć więcej czasu na planowanie i więcej zadań wykonywać we własnym zakresie. Jak zobaczycie poniżej w przykładach dziewczyn, istnieje wiele sposobów na ograniczenie kosztów. Warto pytać innych, poszukiwać inspiracji w Internecie, wymyślać nowe rozwiązania i patentować najlepsze z nich. 😉

Nawet, jeśli możemy otrzymać pieniądze od rodziców, to może warto spróbować ich przekonać, że zaoszczędzenie tej kwoty na przyszłe życie rodzinne lub np. na wkład własny na mieszkanie, to lepszy scenariusz niż wystawna jednorazowa hulanka? Zawsze warto spojrzeć na temat szerzej. Te zaoszczędzone kilkanaście czy kilkadziesiąt tysięcy złotych oszczędności może znacząco pomóc Wam w stabilniejszym stanięciu na nogach już po ślubie.

Na pewno warto przemyśleć, czy koniecznie musicie mieć tak wystawną uroczystość i weselisko, jak Mariolka z klatki obok. 😉

Jak wyglądał nasz ślub i “wesele”?

Chciałbym Wam przedstawić koszty naszego ślubu i wesela, ale nie mogę ich odszukać. Zresztą są one kompletnie niereprezentatywne, bo pobraliśmy się z Gabi 19 lat temu – w 1996 roku.

Byliśmy wywrotowcami, którzy powiedzieli swoim weselnym gościom: “Po uroczystości w kościele będzie tylko obiad, bo tego samego dnia lecimy w podróż poślubną”. Dzisiaj, jak to wspominam, to myślę, że mieliśmy rzeczywiście dosyć skromne wesele. Jednocześnie było ono dokładnie takim, jakie sobie wymarzyliśmy i zaplanowaliśmy:

Na uroczystość mieliśmy wynajęty “Klub Bankowca” – stylowe miejsce w samym sercu Warszawy. Miejscówka zorganizowana wyłącznie dzięki znajomościom moich rodziców. Było to świeżo odrestaurowane miejsce, w którym wtedy absolutnie nie organizowano przyjęć weselnych.
Jedynym alkoholem był kieliszek szampana na wstępie. Podobno niektórzy byli zawiedzeni 😉
Serwowany był 3-daniowy obiad.
Mieliśmy świetny tort bezowy, na którym pojawiło się błędnie napisane imię Gabi (i to pomimo, że cukiernikom napisaliśmy je na kartce).
Muzyka odtwarzana była z mojego “jamnika”, który podłączony był do nagłośnienia w sali restauracyjnej.
Gościliśmy 90 osób.
Po około 3 godzinach przebraliśmy się na miejscu, zabraliśmy przygotowane walizki i pojechaliśmy na lotnisko 🙂
Goście rozeszli się w ciągu kolejnych 20–30 minut (podobno).
Z całością kosztów zmieściliśmy się w kwocie 4-cyfrowej. No ale to były inne czasy.

Dlaczego Wam o tym piszę? Chcę pokazać, że to, jaki będziecie mieć ślub i wesele, absolutnie nie determinuje tego, czy będziecie wiedli wspólnie szczęśliwe życie. 🙂 Jakkolwiek by nie gloryfikować tego dnia, to jednak jest to jeden dzień w życiu. Grunt, by był on źródłem dobrych wspomnień, a te niekoniecznie muszą mieć źródło w przepychu. Ja dzisiaj daleko bardziej cieszę się i dużo lepiej pamiętam chwile w kościele i ponad godzinne przyjmowanie życzeń od kilkuset gości, niż kilkugodzinne przyjęcie weselne.

Jak ograniczyć koszt ślubu i wesela?

Napisałem na początku, że nie będę przedstawiał kompletnego przewodnika optymalizacji kosztów ślubu i wesela. Na szczęście Kasia oraz Marta przesłały mi zestaw swoich przemyśleń, które z przyjemnością poniżej publikuję jako uzupełnienie podanych wyżej danych liczbowych.

Generalna zasada jest taka, że lepiej skupić się na ograniczaniu kilku największych kosztów, niż ciąć je po całości. Te największe koszty to:

Koszty sali i jedzenia dla gości
Koszty alkoholu – o ile jest serwowany
Koszty ubrania państwa młodych
Koszy usług takich jak: zespół, fotograf, kamerzysta

W przypadku każdego z tych kosztów kluczowe znaczenie ma umiejętność negocjacji – przede wszystkim z samymi sobą. 😉

Kasia, której kosztorys ślubu i wesela jest naprawdę imponująco niski (jak na warszawskie warunki), w ten oto sposób skomentowała koszty poniesione przez nią i przez Grześka:

1) Ofertę weselną w Pałacu mieliśmy korzystną ze względu na datę ślubu. W tym terminie mało kto organizuje imprezy [ślub miał miejsce 27 grudnia 2014 roku]. Dodatkowo wybraliśmy skrojone menu oraz zrezygnowaliśmy z serwowania dań do stołów (zastąpiliśmy to bufetem).

2) Aby ograniczyć koszty kupiłam używaną suknię ślubną w serwisie OLX.pl.

3) Zespół tworzą osoby znane nam ze środowiska harcerskiego, nie mają doświadczenia w graniu na weselach, ale znaliśmy ich występy z zabaw karnawałowych itp. To było ich pierwsze wesele, dlatego tak skromnie nam policzyli.

4) Fotograf i kamerzysta rozpoczynają dopiero działalność związaną z dokumentacją ślubną. Spytali znajomych o kontakt do narzeczonych, którzy zgodzą się na to, żeby zrobić im sesję zdjęciową oraz nakręcić ślubne teledyski. Byłyby one do wykorzystania w portfolio ich nowej działalności. Nasz znajomy powiedział im o nas, my się zgodziliśmy i zaprosiliśmy ekipę dodatkowo na wesele. Opłatą za materiały był tylko nasz feedback.

5) Żeby upiększyć Mszę św. poprosiliśmy kolegę Grześka o zagranie dwóch utworów na trąbce, za co nie wziął ani złotówki.

6) Samochód, którym jechaliśmy do ślubu i na wesele był pożyczonym od babci Kasi, pięknym, starym “dużym” Fiatem. Prowadził go brat Kasi.

7) Wesele trwało tylko do godz. 3:00, bo wcześnie się zaczęło (około 14:30). Ostatnie podawanie ciepłego jedzenia do bufetu było o godz. 23:00. Potem kucharze już wyszli i zostali tylko kelnerzy, a to wszystko dlatego, że wybraliśmy trochę skromniejszą wersję wesela.

Porady oszczędnościowe od Marty

Druga z Czytelniczek bloga – Marta – przesłała bardzo długi zestaw wskazówek i przemyśleń dotyczących organizacji ślubu i wesela. Z przyjemnością przytaczam je w całości:

…

Na wstępie chciałabym zaznaczyć, że nasz ślub odbył w 2013 roku więc ceny były niższe niż aktualnie. Ponadto każdy ma inne oczekiwania i potrzeby, przedstawiony przeze mnie wariant odnosi się do naszej wizji ślubu wraz z przyjęciem weselnym. 🙂

Data

Nasz ślub odbył się w sobotę w okresie wakacyjnym 2013 roku, czyli w tzw. sezonie ślubnym. W związku z czym zniżki, które przysługują parom biorącym ślub w tygodniu, poza sobotą np. w piątek/niedzielę lub dzień przed długim weekendem nas nie objęły.

Miejsce

Kościół i salę weselną wybraliśmy świadomie w niewielkiej odległości od siebie. Wyszliśmy z założenia, że sala weselna powinna mieścić się w Warszawie, blisko hotelu tak, aby każdy mógł przemieścić się bez organizowania specjalnych dodatkowych przejazdów. Koszty związane z dodatkowym transportem można przeznaczyć na lepszą lokalizację restauracji i ciekawsze menu. Ze względu na porę roku warto zwrócić uwagę na możliwość korzystania z tarasu, ogrodu etc. Zwiększa się wtedy znacznie przestrzeń dla gości.

Suknia ślubna i garnitur

Kwestia sukni ślubnej, garnituru czy też smokingu to rzecz indywidualna. Wypożyczenie sukni ślubnej to koszt rzędu 800–1500 zł. Natomiast jeśli chodzi o sukienkę szytą na miarę cena zaczyna się od 1500 zł i nie ma górnej granicy. Kupując suknię na wymiar warto negocjować cenę. Z reguły jest możliwość uzyskania rabatu w postaci wliczenia w cenę sukni np. halki, welonu i innych dodatków, które jednostkowo kosztują od 100 złotych w górę. W ramach negocjacji udało mi się wszystko otrzymać w gratisie, tak więc 460 zł zostało w portfelu. 🙂

Co do garnituru, osobiście uważam, że na tym nie można oszczędzać. Panowie są w lepszej sytuacji i tutaj ślubny zakup może zostać wykorzystany wielokrotnie, gdyż porządny, szyty na miarę garnitur przyda się w pracy na spotkaniach biznesowych, wyjazdach służbowych czy też ważnych uroczystościach prywatnych. To samo dotyczy męskiego obuwia.

Dodatkowo mogę podpowiedzieć paniom, że panująca obecnie moda na kolorowe buty umożliwia ich wykorzystanie nie tylko w dniu ślubu.

Kościół

Dekoracja kościoła – jeśli chodzi o ceremonię samego ślubu to warto sprawdzić, czy tego samego dnia nie biorą ślubu inne pary. Wtedy istnieje możliwość podziału kosztów związanych z dekoracją kościoła.

Obrączki

Jeżeli decydujemy się na zakup w firmie jubilerskiej najbardziej opłaca się zakup podczas targów ślubnych, można wówczas uzyskać zniżkę sięgającą 15%. Ewentualnie można zapytać, czy ktoś wśród rodziny/znajomych nie ma karty stałego klienta. Taka karta umożliwia nam zakup od 5% do 10% taniej w zależności od rodzaju karty.

Samochód

Wypożyczając typowo ślubny samochód, np. zabytkowy, trzeba zawsze pamiętać, że taki samochód przyjeżdża z kierowcą co znacznie ogranicza miejsce w środku dla państwa młodych i świadków.

My skorzystaliśmy z promocji weekendowej jednej z dobrze znanych wypożyczalni i zdecydowaliśmy się na wypożyczenie “zwykłego” samochodu (marki Mercedes C180, rocznik 2013, automat, 7–8 tys. km przebiegu, po liftingu) i przyozdobienie go we własnym zakresie.

Warto korzystać z takiej opcji ponieważ samochód w tej cenie był do dyspozycji przez dwie doby i nie było problemu z pozostawieniem go na parkingu przy sali weselnej i z odbiorem rano w poniedziałek.

Sala i menu

“Talerzyk” – trzeba pamiętać, aby w umowie znalazł się podział na osoby do lat 3–4 i do 12 lat. Zazwyczaj za dzieci płacimy 50%, natomiast maluchy do lat 3–4 jedzą gratis.

Należy też pamiętać o obsłudze (fotograf, kamerzysta, zespół/DJ) – przeważnie płacimy za nią 50%.

Menu – warto zwracać uwagę czy podana cena obejmuje już wszystko. Należy dopytać o wszystkie szczegóły. Jest mnóstwo ukrytych kosztów – poniżej kilka z nich:

Korkowe – jak jest naliczane – od wszystkich osób, czy tylko dorosłych.
Serwis – prawie wszędzie trzeba go doliczyć. My spotkaliśmy się z dwoma sposobami jego doliczania: albo jest to procent od “talerzyka”, albo koszt kelnera na stolik / grupę osób (np. 12).
Zimne napoje – czasami trzeba za nie dodatkowo płacić. My mieliśmy w cenie talerzyka i wynegocjowaliśmy opcję bez limitu.
Tort – w zależności od restauracji, często doliczany oddzielnie. My mieliśmy w cenie talerzyka.

Co do zawartości menu, warto spotkać się osobiście z kucharzem. On wie najlepiej jakie są dania, ile kosztują i jak można je zastąpić. Warto skupić się na produktach sezonowych, wtedy również cena dania jest o wiele mniejsza niż w przypadku posiłków z produktów sprowadzanych.

Skorzystaliśmy również z możliwości degustacji wybranych przez nas potraw z menu.

Obecnie popularne jest wynajęcie barmana, który serwuje drinki dla gości. Ta usługa zwykle jest dodatkowo płatna. Decydując się na opcję dodatkowego barku z alkoholem najlepiej jest wybrać 3–4 popularne drinki i na nich się skupić, żeby nie kupować mnóstwa różnych alkoholi/syropów i innych drogich dodatków.

Dekoracja sali

Możemy ją zrobić całkowicie we własnym zakresie, skorzystać z usług firmy florystycznej, jak również zrobić w wersji “pół na pół”. My wybraliśmy opcję trzecią. 🙂

W związku z tym, że mieliśmy na stole dekoracje składające się z kwiatów i dużej ilości świec, profesjonalne dekoracje kwiatowe organizowała firma florystyczna, a my świeczki zakupiliśmy w Ikei. 🙂 Dzięki temu zaoszczędziliśmy 1/3 całości ceny.

Tutaj również sprawdza się zasada sezonowości. Jeśli zależy nam na niższej cenie, to skupiamy się na kwiatach, które są dostępne w danej porze roku. Oczywiście można również próbować dekorowania kwiatami we własnym zakresie, ale my woleliśmy powierzyć to zadanie profesjonalistom. Wynegocjowaliśmy w ramach tej usługi wiązankę ślubną i butonierki dla naszych ojców gratis.

Stoliki

Oprócz dekoracji kwiatowych na stolikach znalazły się winietki, menu, numery stolików oraz małe prezenciki dla gości. Wszystkie te akcesoria zamówiliśmy sami. Winietki i menu zamówiliśmy na portalu aukcyjnym od osób specjalizujących się w tego typu dodatkach, numery stolików zrobiliśmy sami kupując ramki w Ikei i robiąc ozdobne kartki z numerkami. 🙂

Inne gadżety

Jeśli chodzi o pozostałe gadżety ślubne, typu table plan, księga gości, strzelające tuby, figurki na tort i masę innych rzeczy (tego naprawdę jest mnóstwo) to wszystko zamawialiśmy w tzw. ślubnych hurtowniach. Na rynku jest ich dużo, jedyne na co trzeba zwracać uwagę to ilość sztuk, czy możemy zamówić pojedyncze egzemplarze – czasami jest możliwość zakupu dopiero od kilku w górę.

Table plan jest to inaczej mówiąc rozkład stolików, u nas były to wydrukowane samodzielnie ozdobne kartki, przyklejone do wielkiego lustra (zakup w firmie specjalizującej się w gadżetach ślubnych to koszt ok. 250 zł).

Generalnie, jeśli w rodzinie są osoby, które mają zdolności manualne, można wiele gadżetów przygotować dużo taniej. Tak samo prezenty dla gości: można kupić na Allegro migdały, do tego torebeczki, wydrukować karteczki i mamy gotowe upominki lub zrobić całkowicie samemu, np. wykorzystując technikę decoupage’u. 🙂 Przykładowo pojemnik / pudełko / koszyk / klatkę na koperty można ozdobić osobiście. My naszą klatkę kupiliśmy za 40 zł. Do tego dodaliśmy różne tasiemki zakupione w pasmanterii i całkowity koszt wyniósł nas 50 zł, a w Internecie gotowa klatka kosztuje ponad 200 zł.

DJ/zespół

Mając na uwadze koszty, wynajęcie DJ-a wychodzi o wiele taniej niż wynajęcie zespołu, który kosztuje minimum 3000 zł plus dodatkowo większa liczba osób do “talerzyka” (zespół też musi jeść). DJ kosztował nas 1800 zł.

Wybierając DJ-a warto wziąć takiego, który umiejętnie łączy puszczanie muzyki z obowiązkami konferansjera.

Fotograf

W ramach zgody na opublikowanie naszych zdjęć w jego portfolio otrzymaliśmy zniżkę.

Warto też zwrócić uwagę na album ślubny. Jedną sztukę dla siebie mieliśmy w cenie, ale dla najbliższych zamówiliśmy w serwisie zakupów grupowych. Minus jest taki, że album trzeba samodzielnie zaprojektować i dobrać odpowiedni rozmiar zdjęć, ale można to zrobić za 70% ceny albumu profesjonalnego studia fotograficznego.

Ogólne rady/uwagi

Przy obsłudze warto zwrócić uwagę na zapis w umowie dotyczący ilości godzin trwania przyjęcia weselnego. Należy pamiętać, że przy dużej odległości pomiędzy kościołem a salą, godzina rozpoczęcia przyjęcia może się opóźnić. Dlatego czas trwania przyjęcia warto podawać uzależniając go od godziny przybycia, np. “8 godzin od rozpoczęcia przyjęcia”. Wystarczy, że dłużej potrwa składanie życzeń pod kościołem, część gości zgubi się po drodze i przyjęcie rozpocznie się z 1,5 h opóźnieniem. A nikt nie chciałby, żeby obsługa wyszła przed zakończeniem przyjęcia (za nadgodziny, o ile w ogóle będą możliwe, trzeba zapłacić zazwyczaj dużo wyższą stawkę).

Jeżeli ktoś może przeznaczyć część swojego czasu i ma ku temu chęci, to wiele rzeczy można zrobić samemu lub poprosić o pomoc kogoś z rodziny. Dużo pomysłów i przykładowych realizacji znajdziemy w Internecie, wystarczy trochę “poszperać”. My mieliśmy dwa lata na zorganizowanie ślubu i uważam, że to nie jest zbyt długi okres. Im wcześniej wszystko zaplanujemy, dokładniej, bez pośpiechu sprawdzimy, tym mamy lepsze możliwości negocjowania. Jednocześnie koszty rozłożą nam się w czasie. Im wcześniej wpłacimy zaliczki, tym więcej czasu będziemy mieć na zgromadzenie pieniędzy na kolejne wydatki.

I na koniec jeszcze jedna ważna sprawa. Bez względu na wielkość przeznaczonego budżetu, warto szczególnie zwrócić uwagę na zapisy w umowie i jeżeli czegoś nie wiemy, czy nie rozumiemy, to należy pytać – najlepiej w formie pisemnej – tak, aby doprecyzować wszystkie szczegóły. To będzie nasz jedyny dokument, który w razie niedotrzymania warunków umowy posłuży nam za dowód i umożliwi nam otrzymanie zwrotu części poniesionych kosztów.

Należy pamiętać, aby w umowie zapisać nawet z pozoru mało istotne drobiazgi. Niestety w branży “artystycznej” kwestia realizacji terminów jest różnie rozumiana. Dlatego zawsze warto mieć “papier”, bo czasami może nam się przydać. 🙂

A co u Was?

Tu znowu Michał. Bardzo dziękuję Kasi i Marcie za podzielenie się informacjami o kosztach i pomocnymi wskazówkami.

Tematów związanych ze ślubem i finansowymi aspektami małżeństwa jest od groma i ciut ciut. Bardzo przyjemnie było mi zainaugurować tę tematykę. Jednocześnie mam do Was prośbę – jeśli macie jakiekolwiek wskazówki, przemyślenia lub po prostu możecie i chcecie podzielić się kosztami związanymi z organizacją Waszych przyjęć weselnych i ślubów, to będę wdzięczny za komentarz. 🙂

Miłego wieczoru, dnia czy kiedykolwiek czytacie ten wpis.

Zdjęcie na początku: Fotolia, Yeko Photo Studio.

"Finansowy ninja" - podręcznik finansów osobistych

Już ponad 130.000+ osób kupiło książkę "Finansowy ninja".

Nowe, zaktualizowane wydanie to ponad 540 stron praktycznej wiedzy o oszczędzaniu, zarabianiu, optymalizacji podatkowej, negocjowaniu i inwestowaniu, które pomogą Ci zostać prawdziwym finansowym ninja i osiągnąć bezpieczeństwo finansowe.

Przewodnik po finansach osobistych, który każdy powinien przeczytać jeszcze w szkole.

PRZEJDŹ NA STRONĘ KSIĄŻKI →

{ 274 komentarzy… przeczytaj komentarze albo dodaj nowy komentarz }

Ireneusz Fudro Marzec 12, 2015 o 23:21

Świetnie że ten artykuł pokazał sie przed faktem u mnie 🙂
Kobieta pewnie sie ucieszy ze zaoszczędzimy trochę $$$ i będzie na dłuższą podróż poślubną 🙂